einvoicegen

Für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen

E‑Rechnung erstellen: in 2 Minuten, ohne Software.

Formular ausfüllen und eine gültige XRechnung (XML) sowie eine ZUGFeRD-PDF erhalten, geprüft mit dem offiziellen KoSIT-Validator. Ohne Konto, ohne Abo, ohne Buchhaltungssoftware.

E-Rechnung erstellen E-Rechnung öffnen (kostenlos)

Vorschau kostenlos. Download ab 4 € pro Rechnung.

Offizieller KoSIT-ValidatorDas Referenzwerkzeug deutscher Behörden
XRechnung + ZUGFeRDBeide Formate in einem, nach EN 16931
Ohne KontoKeine Anmeldung, kein Abo
Sichere Zahlung mit StripeKarte, Apple Pay, Google Pay

So funktioniert es

In drei Schritten vom Formular zur gültigen E-Rechnung

  1. 1

    Formular ausfüllen

    Ihre Angaben, Ihr Kunde, die Positionen. Steuerkategorien, Reverse Charge und die über 100 Regeln der EN 16931 übernehmen wir.

  2. 2

    Vorschau prüfen

    Jede Rechnung läuft durch den KoSIT-Validator, das Referenzwerkzeug der deutschen Behörden.

  3. 3

    Herunterladen und senden

    XRechnung-XML für Behörden und B2B-Kunden, dazu eine ZUGFeRD-PDF, die Mensch und Maschine lesen können.

Rechnung starten

Formate

Die passende Datei für jeden Kunden

XML

XRechnung

Der deutsche E-Rechnungsstandard (XML). Für öffentliche Auftraggeber üblich und im B2B weit verbreitet.

PDF + XML

ZUGFeRD / Factur-X

Ein normal aussehendes PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten als XML. In Deutschland und Frankreich akzeptiert.

Demnächst

Peppol UBL

Verwendet in Belgien und im gesamten Peppol-Netzwerk. Demnächst verfügbar.

Warum jetzt

Warum verlangen Kunden plötzlich E-Rechnungen?

In Deutschland löst die strukturierte E-Rechnung schrittweise die PDF-Rechnung ab:

  1. Jan 2025
    Empfangspflicht

    Seit Januar 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können (B2B, inländisch).

  2. Jan 2027
    Versandpflicht

    Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen.

  3. Jan 2028
    Für alle

    Ab 2028 gilt die Pflicht zur Ausstellung für alle Unternehmen.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Rechnungen bis 250 € sind von der Ausstellungspflicht befreit, müssen E-Rechnungen aber trotzdem empfangen können. Ein normales PDF per E-Mail, etwa aus Word, gilt dann nicht mehr als E-Rechnung.

Preise

Einfach, Zahlung pro Rechnung

Vorschau und Prüfung sind immer kostenlos. Sie zahlen nur für den Download.

1 E-Rechnung

4 €

XRechnung-XML + ZUGFeRD / Factur-X-PDF.

10 E-Rechnungen

19 €

1,90 € pro Rechnung, die weiteren per Lizenzschlüssel.

E-Rechnung erstellen Preisdetails

FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich ein Konto oder eine Buchhaltungssoftware?

Nein. Sie füllen das Formular aus, prüfen die Vorschau und zahlen nur, wenn Sie die Dateien wollen. Mit dem Link zur Rechnungsseite laden Sie die Dateien 30 Tage lang erneut herunter.

Muss ich als Selbstständiger überhaupt E-Rechnungen schreiben?

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können (B2B, inländisch). Ausstellen müssen Sie sie ab dem 1. Januar 2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € lag, und ab dem 1. Januar 2028 alle Unternehmen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Rechnungen bis 250 € sind von der Ausstellungspflicht ausgenommen, müssen aber weiterhin empfangen können. Viele Kunden verlangen die E-Rechnung schon jetzt.

Welche Formate gelten als E-Rechnung?

XRechnung und ZUGFeRD ab Profil EN 16931 aufwärts. Ein einfaches PDF per E-Mail zählt nicht mehr als E-Rechnung, sobald die Pflicht greift.

Ist die Rechnung wirklich validiert?

Ja. Jede Rechnung wird mit dem offiziellen KoSIT-Validator gegen die Regeln von XRechnung 3.0 / EN 16931 geprüft, bevor Sie die Vorschau sehen. Gibt es ein Problem, sehen Sie es sofort, statt eine fehlerhafte Datei zu erhalten.

Welche Datei soll ich meinem Kunden schicken?

Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel die XRechnung mit Leitweg-ID, hochgeladen über Portale wie ZRE oder OZG-RE. Allen anderen genügt die ZUGFeRD-PDF, die Mensch und Software lesen können. Im Zweifel schicken Sie beide.

Welche Umsatzsteuer-Fälle unterstützt das Tool?

Regelsteuersatz, Reverse Charge, steuerfrei (zum Beispiel Kleinunternehmer), nicht steuerbar und Nullsatz.

Versendet einvoicegen die Rechnung und berät es steuerlich?

Nein. Sie erhalten die Dateien und senden sie selbst per E-Mail an Ihren Kunden. einvoicegen versendet keine Rechnungen und bietet keine Steuerberatung.

Kann ich eine erhaltene E-Rechnung prüfen oder lesen?

Ja, der Viewer und Validator ist kostenlos. Er zeigt XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und Peppol UBL in lesbarer Form an.

Wo erfahre ich mehr?

In unseren Ratgebern zur E-Rechnung, zum Beispiel Was ist XRechnung?, ZUGFeRD oder XRechnung, XRechnung öffnen, Leitweg-ID, Reverse Charge in der E-Rechnung und XRechnung-Fehler beheben.

Was kostet es?

4 € pro Rechnung oder 19 € für 10. Vorschau und Prüfung sind kostenlos. Die Zahlung läuft sicher über Stripe.

Schicken Sie Ihrem Kunden die Rechnung, die er verlangt.

Zwei Minuten, offizielle Prüfung, ab 4 €.

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