ZUGFeRD oder XRechnung: Welches Format sollten Sie senden?
Aktualisiert am 2026-10-05
Kurz gesagt: Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD ist ein PDF, das wie eine normale Rechnung aussieht und dieselbe Art von XML in sich trägt. Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931 und sind im deutschen B2B-Bereich zulässig. Ist Ihr Kunde eine Behörde, senden Sie die XRechnung. Wenn Sie unsicher sind, senden Sie beides.
Die Formate im Vergleich
| XRechnung | ZUGFeRD / Factur-X | |
|---|---|---|
| Dateityp | XML | PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Für Menschen lesbar | Nur mit Viewer | Ja, öffnet sich in jedem PDF-Reader |
| Für Software lesbar | Ja | Ja (das eingebettete XML) |
| Öffentliche Auftraggeber | Standardformat | Nur von einigen Portalen akzeptiert |
| B2B in Deutschland | Zulässig | Zulässig (ab Profil EN 16931) |
| Frankreich | Nicht üblich | Factur-X ist eines der zulässigen Formate |
ZUGFeRD und Factur-X sind dasselbe
ZUGFeRD 2.x (Deutschland) und Factur-X (Frankreich) sind eine gemeinsame Spezifikation unter zwei Namen. Eine Factur-X-Datei mit dem Profil EN 16931 ist eine ZUGFeRD-Datei mit dem Profil EN 16931.
Auf das Profil kommt es an
ZUGFeRD gibt es in Profilen mit unterschiedlichem Datenumfang: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 (früher COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. MINIMUM und BASIC WL gelten nach den deutschen Regeln nicht als E-Rechnung, weil sie nicht die vollständigen Rechnungsdaten enthalten. Verwenden Sie EN 16931 oder höher. einvoicegen erzeugt das Profil EN 16931. Eine normale PDF-Rechnung ohne eingebettetes XML ist ebenfalls keine E-Rechnung.
Was sollten Sie senden?
- Behörde oder öffentlicher Auftraggeber: XRechnung, meist per Upload in ein Portal (ZRE, OZG-RE oder Landesportal) mit der Leitweg-ID des Auftraggebers.
- Unternehmen in Deutschland: beides ist möglich. ZUGFeRD ist angenehmer, weil der Empfänger in Ihrer E-Mail einfach eine normale Rechnung sieht.
- Unternehmen in Frankreich: Factur-X (ZUGFeRD) ist die naheliegende Wahl.
- Unsicher: senden Sie beide Dateien in einer E-Mail. einvoicegen liefert beide zum Preis von einer Rechnung.
Mehr zum Hintergrund: Was ist eine XRechnung?
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